企業活動舉行的目的是為了促進員工交流、培養團隊默契、獎勵員工努力向上，同時對公司有一份認同感。
然而身為企業活動規劃人員，你知道要如何從零開始打造一場完美活動，讓大家都能玩得開心，同時又達到活動的舉辦目的呢？
這篇文章分享企業活動規劃5步驟，以及常見企業活動推薦，跟著留意相關事項一起走準沒錯！
延伸閱讀：企業活動是什麼？有哪些活動類型和好處？
企業活動規劃5步驟
企業活動規劃Step 1. 確認活動目標
首先，舉辦一場企業活動最重要的就是活動目的和目標，目的指的是「為什麼要舉辦企業活動」，而目標指的則是「希望透過企業活動能達成哪些效益」，這場活動才能具有實質的意義。
舉例，有些企業活動的目標是獎勵員工辛勞，那麼活動就須以休閒娛樂或旅遊為主；而如果是希望員工彼此更熟悉、增加更多知識，那麼企業活動的方向就要往教育性質、競賽性質去規劃。
企業活動規劃Step 2. 評估預算
當確認企業活動的目的跟目標後，接下來最重要的就是：老闆打算花多少錢舉辦企業活動？
在預算有限的情況下，你必須考慮到場地租借費、交通費、硬體設備費、餐食費用等，先大致了解各場地與設備餐食的相關費用，訂出一個大致預算，同時建議不要把預算抓得太剛好，留一點備用金以備不時之需才是上策。
企業活動規劃Step 3. 活動設計
除了預算之外，規劃企業活動時也因「以人為本」，考量這場活動是否能讓同事都有參加意願，還是會覺得「被迫參加社交活動」？
以下是在設計活動時，你可以納入考慮的要素：
- 活動主題：結合活動目的與目標進行設計
- 活動對象：特定部門？全公司同仁？高階主管？
- 活動時間：確保所有同仁都有時間參與
- 活動場地：公司內，還是向外租借場地？
- 活動設備：需要哪些軟硬體設備，如電腦、投影機、麥克風等
- 活動流程：從活動開始到結束要經歷哪些程序？
- 活動餐食：活動是否要供餐？每人的餐食預算抓多少？
企業活動規劃Step 4. 尋找合作廠商、贊助廠商
其實在評估預算和活動設計階段，你應該大概知道要找哪些廠商/場地，只是在明確的企劃案出來之後，需要更近一步與這些廠商接洽，確保活動過程不會出現任何問題。
企業活動規劃Step 5. 活動結束後的檢討與成效評估
當企業活動圓滿落幕後，企劃人員還有最後一件要做的事情，那就是進行檢討與成效評估，探討這場活動是否有達到最初的目的跟目標、活動過程中是否有流程不順或參與者抱怨的情況。讓這次企業活動作為一個借鏡，下次辦活動也會更順利有成效。
熱門企業活動推薦
企業活動的範圍很廣泛，從小型的部門聚餐、教育訓練，到大型的員工旅遊、烤肉野餐等都是企業活動的一種。
以下分享3個熱門的企業活動給相關承辦人員參考：
企業活動推薦1：員工聚餐
員工聚餐是最簡單也最好規劃的企業活動，基本上只要找好場地和餐食預算就能搞定，也不會佔用到上班時間，可以選擇下班後的晚餐或假日舉行。
當然，大型一點的員工聚餐如尾牙、春酒、慶功宴等，也是可以辦得很盛大，像是加碼表演活動、抽獎活動等，基本上是所有企業都會舉辦，也最受歡迎的企業活動。
企業活動推薦2：團體手作活動
如果你希望企業活動具有教育意義或團隊競爭合作性質，但是又不希望像傳統教育訓練一樣聽課或演講，那麼比較有趣的做法就是舉辦「團體手作活動」。
舉例，DoesArt都是藝術的手作地毯課程就可以讓1-3人一組，共同創作一張地毯，同時也可以加入限時競賽、創意競賽等元素，讓活動變得更刺激有趣，又能增進員工之間的合作與默契，既能達到教育目的，又可以讓員工玩得開心，一舉兩得。
企業活動推薦3：獎勵旅遊
若公司有一筆不小的預算，或者這一年來業績不錯想要獎勵員工，那麼員工旅遊也是很受歡迎的選項。
員工旅遊又可分成一日遊、國內旅遊與國外旅遊，是企業活動裡面需要花最多預算，也最費心思規劃的活動，但是背後能達成獎勵員工的目標卻也最有成效。